Thủ tục rút hồ sơ

THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ

1. Trình tự:

Bước 1: Người học liên hệ Văn phòng trường, xuất trình giấy chứng minh thư nhân dân (CMND), quân đội hoặc công an (có họ tên, ngày tháng năm sinh của học sinh cần rút bằng tốt nghiệp).

Trường hợp ủy quyền nhận bằng:

– Nếu nhận bằng là gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em ruột) của người học được ủy quyền nhận thay: Phải xuất trình CMND hoặc giấy khai sinh của người học, sổ hộ khẩu và giấy CMND của người được ủy quyền nhận thay.

– Những cá nhân khác nhận thay: Phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ người học viết tay, có xác nhận (ký tên và đóng dấu) của cơ quan chủ quản của người ủy quyền hoặc UBND phường, xã, thị trấn; CMND của người đi nhận thay.

Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, đối chiếu chứng minh nhân dân (CMND) và các giấy tờ, nếu hợp lệ cho học sinh hoặc CMHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng.

2. Thời gian thực hiện:01 buổi làm việc.

III. Hồ sơ học sinh gồm:

1. a) Học bạ (bản chính).
2. b) Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
3. c) Bản sao giấy khai sinh.
4. d) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10.
5. e) Các giấy tờ liên quan chế độ và hộ khẩu.

BGH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

        Kính gửi: HIỆU TRƯỞNG trường THPT Dân tộc nội trú tỉnh Quảng Ngãi

Tôi tên: ……………………………………..…………………………………….

Ngày sinh: ……/……./…….…., Số CMND/CCCD:………………………………..

Nơi sinh: ………………………………………………………………………….

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………….

Là ………… của em ……………………………..sinh năm …./…./…….

Học sinh lớp …….. Năm học 201…- 201….. của trường THPT Dân tộc nội trú tỉnh Quảng Ngãi.

Nay tôi làm đơn nay kính đến BGH trường THPT Dân tộc nội trú tỉnh Quảng Ngãi cho tôi rút hồ sơ của em ……………………………………………………………………………………

Lý do: …………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………….

Hồ sơ gồm:

Rất mong được sự phấp thuận của BGH trường, tôi chân thành cảm ơn!

Quảng Ngãi, ngày …..tháng …. năm 20…